株式会社プロディジ（以下、「当社」といいます。）は、当社の事業・サービスを実施する上で、お取引先様から提供されるものを含め当社がご提供いただく個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の方針のもとで個人情報を取り扱います。
１ 法令遵守
当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及び個人情報に関するガイドラインを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に個人情報を取り扱います。
２ 定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できるものも含みます。
３ 取得
当社は、適法かつ適切に個人情報を取得します。
４ 利用目的
当社は、個人情報を以下の目的に限って利用します。なお、以下の目的以外に利用する場合は、あらかじめ利用目的を特定し、通知・公表します。
- お取引様からのお問合せ・ご要望や資料請求への適切な回答と対応
- 当社が取り扱っている商品またはサービス（新商品を含む）に関する情報のご案内
- 新商品の企画・開発またはお取引様に対するサービス向上に関する施策検討のためのアンケート調査の実施
- アフターサービス等お客様からのお問合せへのご回答などの業務の遂行
５ 利用
当社は、あらかじめ明示もしくは通知・公表した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。
６ 安全対策
当社は、個人情報の漏洩、紛失、滅失、改ざん及び不正アクセスを防止するために適切な安全管理対策を実施します。また、個人情報の安全管理のため、当社の役員を含む就業者に必要かつ適切な教育・啓発・監督を実施します。
７ 委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いを当社以外の第三者に委託する場合、個人情報の安全管理のため、守秘義務契約の締結などによって当該委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、必要な監督を実施します。
８ 第三者への開示・提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行するために協力が必要であり、かつ、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障が生じる場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって当社の事業を承継する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
９ 改善
当社は、個人情報の取扱いを適法・適切なものとするために、継続的な改善策を講じます。
10 お問い合わせ
当社の保有する個人情報について、利用目的の通知・開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等をご希望される場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、適切かつ迅速に対応させていただきます。なお、ご本人であることを確認するために、運転免許証、パスポート等の本人確認書類のコピーをご提供いただく場合がございますので、あらかじめご了承ください。また、開示等のご希望に対応する際に、郵送料等の実費および手数料を申し受けることがあります。この実費等については、別途お知らせいたします。
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口】
電子メール：privacy@prodigy-inc.co.jp
※ お問合わせの際は、以下の事項をご記入ください
- お名前
- ご住所
- ご連絡先電話番号
- ご希望内容
11 本プライバシーポリシーの適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社についてのみ適用されます。
12 本プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容の変更を行う際は当ページの変更をもって公表いたします。変更後のプライバシーポリシーについては、当社のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
平成30年1月26日 制定・実施